行政工作总结

行政工作总结

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，不如立即行动起来写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢？下面是小编帮大家整理的行政工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。

到公司工作已经到了转正的时候，处于试用期的我从开始什么都不太懂，到现在要成为正式员工的熟悉工作以及处理事情也是得心应手了。我就之前的工作来总结下。

一、培训学习

刚进入公司，虽然我之前也做过类似的工作，但是每个公司的具体情况是有些区别的，所以刚开始的时候，我在主管的带领下，边学习边工作，了解公司的一些基本情况，认识部门的同事，知道我要做的事情有哪些，以及之后经常需要去对接的是哪些同事。我们公司的规模不是很大，所以很多事情，是一个人要做很多，但是其实总起来，又并不是特别的多，只是有些杂。刚开始的时候，我不是很适应，但学习了一段时间之后也是能很好的处理了。

二、工作情况

在这段日子的工作，我从一开始的不适应，要学习，到渐渐地可以独立自己做，并且接待好客户，也是成长了特别多，从公司的邮箱筛选有用的文件，然后告知相关的同事，因为这个邮箱是对外的，所以很多事情，需要我先做筛选和汇总，特别是一些广告邮件更是要清除，并把有用的文件做好标签和记录，让相关的同事更好的查询，对于客户的电话，我也能很好的解答，并且有上门来的客户，我也是认真的接待，然后转告给相关负责人来处理。

部门的一些报表，数据资料等等，我也是按照公司的规定，按时的去催促收取，然后整理好交给领导，一些用过的资料，也是做好存档的处理。而公司要召开会议，总是需要一些资料，以及文件的发放等等，我也是会认真的做好，并且确保会议能正常的进行，不会出现会议室没安排好，或者影响会议的情况发生。

三、不足之处

虽然我很努力的工作，但是我也知道，我是公司的一个新人，有很多还是不懂的.，也是在工作中发现，我做事情轻重缓急不是分的那么清楚，总是手头有什么事情就做什么事情，而是没有把工作都认真的梳理下，先把重要的和紧急的先做完。

这些不足也是需要在后续的工作当中去改进的，要把行政文员的工作做好，也是需要不断的进步，虽然我的工作很多是重复性的，或者枯燥的，但是我也是可以想办法，如何把事情做得更有效率，更有条理。而不仅仅只是完成了工作就行了的。

伴随着紧张而忙碌的工作，20xx年的工作即将已悄然过去，在上级正确的引导下，办公室各位同事的帮助下，我们完成了各项工作任务。20xx年是松鹤楼特殊的一年，随着管理逐渐向标准化、正规化的发展，要求我的工作也需要从细、从精，严格按照标准化的流程体系做好自己的本职工作。

回顾过去一年的工作，留给我很多有成功的经验，也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失总结如下：

一、工作内容总结：在20xx年的工作里，经上级的安排我主要进行了

会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是：

1.1协助上级建立本岗位各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈、落实领导指示。

2.2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.3负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。文件存档多少份自己数下

3.4对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。文件存档多少份自己数下

3.5负责公司印章使用的登记、签字工作。文件存档多少份自己数下3.6负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。统计一下3.7做好会议纪要，接待来访人员。会议纪要多少份统计一下3.8配合其它部门做好合同的打印，会签、存档工作。3.9负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。3.10做好上级临时交代的工作。

为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中，按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

在会议服务工作中，在上级的指导下，围绕着做好会议服务工作，创造一个良好的会议接待环境为目的，为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题，并及时形成书面会议纪要。

为规范印章的`管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，在上级的分配下，我对过去的用章登记工作做了详细的记录，并监督用章人认真签字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将过去的用章工作全部完成并归档。

合同保管情况：公司共签订了份合同，份工程合同，份设备合同，份其他类合同，对这些合同均进行了登记和妥善保管。

二、我很清楚自己还存在不足，工作能力仍需提高，需更好的尽自己岗位

的职责，在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平，工作中不断总结经验。

三、回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的

进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢！

一、日常工作内容

1、上班例行：清理前台，一层洽谈室，及公共服务区的办公设施。

2、下班例行：规置前台、检查窗户，饮水机、1楼办公照明、电脑、空调等办公设施。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

6、每天收公司电子邮件，清理垃圾邮件，签收各类文本信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，整理好快递单底单留存，月末做费用报销。

7、个人，部门办公用品发放及领有登记，及物品出库信息登记。

二、每周工作内容

1、清理休息区及公共服务区，每周清理一次，使物品摆放有序。

2、购买办公室下午茶点，每周两次。

3、监督管理保洁工作，每周打扫一次。

三、每月工作内容

1、每月月末申请充饭卡，填写充值记录。

2、每月月末填费用报销单。

3、每月月末统计饮水数量，申请费用。

4、统计每月快递费，核实费用金额，申请费用报销。

5、对办公用品及办公耗材进行盘点一次，填写申请，补充所缺办公项目，做到心中有数。

6、物业水电费的申请及交费工作。< ……此处隐藏17941个字……必须教书和育人并重。

3．近一年，本科教学水平评建工作全面启动。按照评建的要求，我们进行了全面动员，认真做好本科教学评估的准备工作和宣传工作。经过大家共同努力和精心准备，于20xx年4月顺利通过了校内第一轮本科教学预评估，得到了专家们的普遍认可和较高的评价。通过此次本科教学水平预评工作，使学院对本科教学的管理工作进行了梳理，增强了每位教师对本科教学管理规范化的认识和自觉遵守规范化管理的意识，并将提高本科生的教学质量、培养高素质的人才与自己的日常工作紧密联系起来。目前学院已建立起较为完善的教育质量监控机制。

4．为使我院做大做强，本学年狠抓了师资队伍建设。一方面大力引进毕业生，为我们的队伍输送新鲜血液；另一方面，设立省重点实验室项目、学院实验室建设改造项目、省示范专业建设项目等，为快速提高青年教师的能力和水平创造环境和条件。目前各类项目均已启动。

5．去年下半年，学校对我院的教学科研用房进行了调整，适当增加了我院的用房面积，教学科研条件得到部分改善。借此机会，我院同步进行了组织机构改制：结合两个本科专业成立了2个系，每个系各成立了3个以课程群为体系的教研室，配齐了系和教研室的领导班子，使我院的二级管理落到实处，行政管理步入正规。这次改制促进了课程群建设和教学法研究。在学校组织的教学评估过程中，已体现了新体制的合理性。

除上述大事以外，我院的日常工作也井然有序，各方面均稳步发展。

1．长江学者续聘

我校的第一位长江学者范光照教授首次聘期至20xx年底。在首次聘期内，范教授对我院的学科学位建设以及开展我校、我院与国际同行间的交流均起了重大的促进作用。鉴于范教授的工作业绩，我院在向学校递交首次聘期工作总结的同时，递交了请求学校予以续聘的申请，后得到学校批准。目前范教授的聘期已延至20xx年年底。

2．本科教学

为迎接20xx年本科教学水平评估，结合安徽省级教改示范专业建设，狠抓了特色项目“测控技术与仪器专业面向21世纪的综合素质培养体系建设”。确定了特色项目的建设内涵，努力使特色中的亮点教材建设、实践教学环节建设、开放实验室建设和创新实践活动更亮。本学年又新获上海市优秀教材二等奖1项，新出了本全国规划教材；顺利完成了院自建开放实验室的智能化管理系统建设，已全天候对院内开放；在一系列的科技创新大赛中又数次获得新的奖项，如获首届“挑战杯”安徽省创业计划大赛金奖1项，国际数学建模大赛二等奖1项，安徽省数学建模大赛二等奖1项，报送参加第九届“挑战杯”比赛的项目“并行原子力显微镜控制、采集、显示系统”获校三等奖。

对于校本科教学水平评估凸显出来的新专业建设问题，已引起全院教师的'重视。先后派出16人次到名校学习进修及赴宁波、南京、武汉、苏州等地调研就业市场，根据社会需求，重新修订了新专业的教学计划。

3．基地建设

借科技楼内外装修的机会，我院实现了多年的心愿实验室的智能化管理。完成了实验室电子门禁和电子监控系统的建设，实验室的主要部位实行24小时实时录像监控，房间实行电子门禁系统，为开放实验室建设打下了良好的基础。另外为配合安徽省级重点实验室建设和本科教学特色项目建设，我院对所有用房进行了重新规划，在重点增加本科生实验用房的前提下，还开辟了本科生创新基地和研究生创新基地，并为各研究方向和博士后流动站也提供了专用房间，因而在教学实验用房缺口依然很大的情况下，为科研和创新提供了最基本的发展空间。

4．科研工作

目前在研纵向课题11项，研究经费共计234.6万元（其中1项国家自然科学基金重大国际合作项目、4项国家自然科学基金面上项目、1项博士点基金项目、2项国防军工计量“十五”计划重点项目），在研横向课题3项，研制费共55万元，学院人均承担科研经费8万多。另本学年内纵向课题结题3项（研制费55.84万元），横向课题结题1项（研制费8万元）。

本学年内，获批专利5项，科研报奖1项，发表论文109篇。为了更快地提高青年教师的科研工作能力，提高研究生、本科生的创新意识，也为了有更多的教师、研究生、本科生能参加实验室和创新基地建设，特从教学经费中抽出一部分作为学院科研基金，用于资助自制或更新部分实验设备，使其成为新技术的载体，并能满足设计型实验的要求。目前首批项目已经启动。

5，学术交流

去年8月，主办了第二届“国际机械工程精密测量学术研讨会”。本次会议有4位院士、十多位国际知名学者及来自15个国家和地区近150位代表参加。两届国际会议的主办，大大提高了我校在国内外的知名度。

本年度先后邀请了上海理工大学庄松林教授（工程院院士）、上海交通大学施文康教授（教育部测控专业教学指导委员会副主任）、西安交通大学蒋庄德教授（西安交大副校长）、俄罗斯工程院院士朱贵教授到学院来讲学指导，使研究生和本科生了解了本学科的一些最新研究与进展，扩大了知识面。另外本学年我院有4位教师出国交流学习。

6．研究生培养

本学年先后有2位博士分别进入博士后流动站和博士后工作站工作，使本学科的博士后培养工作正式启动。

为适应研究生新的管理模式，学院选派青年教师兼职担任研究生指导员，协助总支做好研究生的政治思想工作和研究生的日常管理工作。

精心组织了20xx年研究生学术交流年会本院分会的各项活动，研究生们积极参与，广泛交流，取得了很好的效果。

目前在读硕士生116人，在读博士生38人。

7．本科生教育与就业工作

以学风建设为主线,全面推进素质教育，各方面均取得较好的成绩。03、04级学生寝室卫生，在学校评比中一直名列前茅；04级早操出勤率位居各院之首；学生自觉遵守校纪校规，全年没有出现重大事故。在05年学校清欠学费工作中，我院措施得力，工作细致，学生欠费比例在全校最低，得到了有关部门的充分肯定。

认真上好毕业生就业指导课，广开渠道收集用人单位信息，精心组织毕业生愉快、文明、安全的离开学校。04年毕业生考研录取率约为32%，一次就业率达98.11%；05年我院毕业生考研录取率达27%，目前就业率已达93%。20xx年我院获毕业生就业工作先进集体二等奖，郑荣美同志被评为安徽省毕业生就业工作先进个人。

9．师资队伍

我院十分重视师资队伍建设，本学年在引进和青年教师培养方面做了许多工作。新添了6位青年教师，其中2位博士，4位硕士，在岗教师中又有3位获得了博士学位，使我院拥有博士学位的教师比例超过了30%（还有部分教师正在攻读博士学位）。目前教师队伍的职称结构和年龄结构也有较大程度的改善，具有高级职称的教师达到60%，50岁以下的教师超过85%。

10．校庆筹备与组织

全面收集整理了本专业、学科历届毕业生的信息，准备建立全方位的院友联络信息网。

目前正在组织网页、宣传册、宣传栏等多种渠道的宣传材料，拟建立学院的立体宣传网，加大学院的宣传力度，扩大学院各项成果在国内外的影响。

20xx.6.